Privacy

Privacyverklaring Haai Sensitive

 

Haai Sensitive

 

Klokkengieterstraat 27, 1825 AJ, Alkmaar

 

mail: haaisensitive@hotmail.com, webadres: https://haaisensitive.jimdo.com/

 

 

 

Welke gegevens worden verzameld, bewaard en waarom?

 

 

 

*Wanneer u de website bezoekt, gaat u akkoord met het gebruik van cookies.

 

Met deze cookies wordt informatie verzameld over welke pagina’s bezoekers bezoeken in het algemeen. Hierbij worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen. Dit geeft mij een beeld waar mensen naar op zoek zijn op mijn website, zodat ik daarop kan anticiperen.

 

*Wanneer u het contactformulier gebruikt, ontvang ik een mail met de data die u heeft opgegeven in het invulveld. Ik bewaar dan uw mail en mailadres op mijn computer, zodat mailcommunicatie makkelijk is en ik kan terugkijken naar eerdere mails om u zo goed mogelijk te kunnen helpen met uw vraag.

 

*Wanneer u mij mailt, bewaar ik uw mail en mailadres op mijn computer, zodat mailcommunicatie makkelijk is en ik kan terugkijken naar eerdere mails om u zo goed mogelijk te kunnen helpen met uw vraag.

 

*Wanneer u bij mij een intakegesprek afspreekt voor een training voor u of uw kind, vraag ik u een intakeformulier in te vullen en mee te nemen naar het gesprek of aan mij te mailen. Dit formulier wordt dan opgeslagen op mijn computer of bewaard in een afgesloten kast. Dit formulier geeft mij inzage in de hulpvraag en biedt mij de mogelijkheid er gedurende de training op terug te kijken om u zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. In dit formulier staan o.a. uw naw gegevens en een aantal vragen om uw hulpvraag zo helder mogelijk te krijgen en uw toestemming om de door u aangedragen gegevens te mogen bewaren. Daarnaast maak ik aantekeningen tijdens het intakegesprek die ik bij het intakeformulier voeg. Uw naam, of dat van uw kind gebruik ik ook om een diploma of certificaat van deelname uit te kunnen reiken.

 

*Voor de belastingdienst verzamel ik de noodzakelijke gegevens om een factuur uit te schrijven voor de dienst of het product dat u bij mij afneemt. Deze gegevens staan op de factuur. De factuur sla ik op mijn computer op.

 

*tijdens het volgen van een groepsworkshop of groepstraining vraag ik u of u akkoord gaat met het nemen van foto’s. U kunt aangeven of u wel of niet op de foto wilt. Indien u wel op de foto wilt, kunnen deze foto's gebruikt worden op mijn Facebookgroep Haai Sensitive of de website www.haaisensitive.jimdo.com. Foto's worden alleen gemaakt tijdens groepsactiviteiten, niet tijdens privéconsulten of trainingen, workshops of cursussen voor kinderen.

 

* Tijdens de trainingssessies maak ik geen aantekeningen, ik noteer ook niets. Overdracht van wat er tijdens de trainingssessies gebeurt, wordt mondeling gecommuniceerd.

 

 

 

Delen van gegevens:

 

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.

 

Uitzonderingen: Uw gegevens die vermeld staan op de factuur kunnen worden gedeeld met de belastingdienst, indien daarom wordt gevraagd. Indien u specifiek aangegeven heeft, dat u wilt dat ik gegevens deel met bijvoorbeeld de school van uw kind, of een andere instantie, dan zal ik dat doen maar enkel na een duidelijke schriftelijke aanvraag van u.

 

 

 

Hoe lang gegevens worden bewaard:

 

Ik bewaar de gegevens voor de belastingdienst gedurende de wettelijk voorgeschreven tijd. Op dit moment is dat 7 jaar.

 

Uw intakeformulier wordt na afronden van de training vernietigd, of u krijgt het weer mee naar huis.

 

Uw mailadres blijft in mijn computer staan voor toekomstige communicatie.

 

 

 

Beveiliging gegevens:

 

*Gegevens op de computer worden beveiligd door een wachtwoord. Ik heb een beveiligingsprogramma op mijn computer.

 

*Intakeformulieren worden bewaard in een afgesloten kast.

 

 

 

U heeft altijd het recht op inzage, correctie, verwijderen of het meenemen van uw gegevens. U kunt ook de toestemming die u heeft gegeven over het bewaren van de gegevens altijd intrekken. Dat doet u simpel door een mail te sturen naar haaisensitive@hotmail.com

 

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

 

 

Met vriendelijke groet,

 

Sandra Schot- van Baar